Trello

Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente para iOS y Android.

El equipo de Trello de El Garage se encuentra en https://trello.com/garagehub/. Para acceder a éste, es necesario iniciar sesión con el correo que se dio de alta al equipo (si no tienes una cuenta, habla con Andrés para que te de acceso).

Éste tutorial, para fines prácticos, asume que estás usando Trello en su versión web.

Los equipos de Trello se dividen en tableros. En El Garage tenemos varios tableros como lo son Desarrollo; Desarrollo de Negocios + Talleristas; Dirección Creativa; Diseño y Marketing; Proyectos Institucionales; Coordinación de Materiales; FABLAB; y STEAM 16 de Septiembre. Dependiendo de tu puesto en El Garage, deberás interactuar con uno o varios de estso tableros.

Cada Tablero, a su vez, se divide en listas, que son columnas en el tablero. Normalmente, por la forma en que trabajamos en El Garage, los tableros tendrán las listas TO DO, DOING, DONE y BLOCKED.

Cada Lista puede contener cero o más tarjetas. Éstas tarjetas representan las tareas que tenemos asignadas y pueden estar en la lista TO DO (tareas que nos asignaron pero aún no las estamos haciendo), en la lista DOING (tareas que estamos haciendo pero aún no terminamos), en la lista DONE (tareas que ya terminamos), o en la lista BLOCKED (tareas que por alguna razón no podemos realizar).

Cuando comiences a realizar una tarea, deberás moverla de TO DO a DOING y, cuando la termines, de DOING a DONE. Para mover una tarjeta, basta con arrastrarla de una lista a otra.

Las tarjetas pueden contener diferentes ítems dentro.

Es el título de la tarjeta y lo que sale escrito en la lista, cuando no se ha abierto la tarjeta.

Son las personas a quienes se le asignó la tarea.

Es el día en que vence la tarjeta, es decir, la fecha límite para realizar la tarea.

Es la descripción detallada de la tarea a realizar.

Son etiquetas para organizar mejor las tareas y poder buscarlas fácilmente.

Se utilizan las checklist para dividir las tareas en subtareas, que pueden ser marcadas como terminadas una por una con una checkmark. Cuando una tarjeta tenga una checklist, se mostrará una barra de progreso que dependerá del número de subtareas marcadas como terminadas.

Son archivos o imágenes que se pueden añadir a las tarjetas.

Son comentarios adicionales que se pueden agregar a las tareas. En éstos puedes etiquetar a otros miembros del equipo con un “@”.

En esta sección se enlista el historial de acciones que se han realizado sobre la tarjeta. Por ejemplo: quién la creó, quién la movió de lista, quiénes han escrito comentarios o agregado ítems, etc.

Para encontrar fácilmente las tarjetas relevantes para ti, existe la función de filtros. Para acceder a estos, debes hacer click en el botón superior derecho que dice “Mostrar menú” y en éste dar click en “Filtrar tarjetas”.

Las tarjetas se pueden filtrar por etiquetas, miembros o fecha de vencimiento. Es recomendable filtarlas por miembros, seleccionando tu usuario, para que solo aparezcan las tareas que te fueron asignadas a ti y puedas ignorar las tareas de los demás compañeros de trabajo.

Para ejemplificar el uso de Trello, vamos a tomar la tarjeta que se me asignó para crear este mismo tutorial, titulada “Tutorial de Trello”.

Ésta tarjeta se encuentra en la lista “TO DO” y, como vamos a comenzar a hacerla, movámosla a “DOING”.

Dentro de la tarjeta, podemos ver que la tarea se trata de realizar un manual aquí en la wiki, que vence mañana, que se nos asignó a Luis Felipe y a Javier y que contiene un checklist con lo que debería tener el tutorial.

Ya añadí varios de los puntos del checklist a este tutorial, así que marquémoslos como terminados.

Y procederé también a marcar como terminado el último punto del checklist, pues estoy a punto de terminarlo .

Como ya acabamos todos los puntos, podemos proceder a marcar la tarea como terminada en el vencimiento.

Y una vez hecho esto, la movemos a la lista “DONE” para finalizar.

Como este tutorial me lo pidió Andrés para mandarlo al resto del equipo, voy a ponerle un comentario con el link al mismo, para que esté enterado y lo comparta con ustedes.